Die OBSECOM GmbH – Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Unsere Leistungen
Die laufende Betreuung in Datenschutzfragen erfolgt überwiegend computerunterstützt über die OBSECOM Datenschutz-Plattform (ODP), auf die die zuständigen Mitarbeiter Zugriff haben. Die ODP bietet z.B. folgende Möglichkeiten:
- Dokumentation zu technischen und organisatorischen Maßnahmen;
- Erfassen vertraglicher Regelungen zu Auftragsdatenverarbeitung;
- Erstellen der Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten;
- Vorlagen zur Erstellung von Datenschutzerklärungen und Beantwortung von Anfragen;
- Einreichen von Informationen zur Prüfung und Freigab e durch den Datenschutzbeauftragten;
- Protokollieren von Datenschutzverletzungen;
- Vorlagen und Checklisten für datenschutzrelevante Themen;
- Aufgabenverwaltung mit Erinnerung zur Überprüfung erforderlicher Maßnahmen;
- Prozesse zur Datenschutz – Folgeabschätzung und Risikoanalyse;
- Ablage eigener Dokumente (Verträge, Erklärungen etc.) in einer Dokumentenbibliothek;
- Schulungsunterlagen und -videos für Mitarbeiter.
Weitere Informationen zum Thema: Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Unsere Kompetenz: Datenschutz für Notarkanzleien
Als Träger eines öffentlichen Amtes sind NotarInnen verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter zu bestellen. Als externe Datenschutzbeauftragte sind wir Ihr Ansprechpartner zu datenschutzrechtlichen Fragen in Notarkanzleien. Aus bestehenden Mandaten in der Metropolregion Stuttgart haben wir umfangreiche Erfahrungen mit den besonderen Datenverarbeitungen in Notarkanzleien und stellen die richtigen Fragen, um den technisch und organisatorisch erforderlichen Standard zum Schutz der Ihnen anvertrauten Daten angemessen zu bewerten.